Samsvarserklæring og dokumentasjon
En samsvarserklæring er et dokument som viser at et VVS-anlegg er utført i samsvar med forskriftens krav.
Samsvarserklæringen utstedes av den installasjonsvirksomheten som har utført arbeidet og overleveres til eier av det respektive VVS-anlegget. Dokumentasjon som gjør det mulig å vurdere om anlegget er i samsvar med forskriftenes krav skal også følge med samsvarserklæringen. Eier av VVS-anlegget plikter å ta vare på denne type dokumenter i hele anleggets levetid. Dokumentene skal være tilgjengelige ved senere endringer på anlegget og ved eiendomsoverdragelse.
Om samsvarserklæringen
Samsvarserklæringen er eiers garanti for at planlegging, utførelse og endring av VVS-anlegg er i henhold til gjeldende sikkerhetskrav. Eier har krav på en slik garanti både for nye VVS-anlegg og der det blir foretatt endringer på et eksisterende anlegg.
- Anleggsadresse Hvilken installasjonsvirksomhet som har foretatt arbeidet.
- Om arbeidene gjelder nyanlegg, utvidelse eller endring av det VVS-anlegget
- En beskrivelse av de utførte arbeidene.
- Hvilke normer og spesifikasjoner som ligger til grunn for arbeidet.
- En erklæring om at de utførte arbeider oppfyller forskriftens sikkerhetskrav.
- Dato, navn og underskrift fra ansvarlig eller bemyndiget person i installasjonsvirksomheten.
Generelt vil dette kunne omfatte følgende dokumentasjon:
Rapport fra risikovurdering
Er en beskrivelse av hvilke forutsetninger som ligger til grunn for prosjektering og utførelse av arbeidene. Rapporten skal også beskrive spesielle forhold ved installasjonen og begrunne eventuelle avvik fra normal praksis og anvendte normer.
Rapport fra sluttkontroll
Er dokumentasjon på at de utførte installasjonsarbeidene er kontrollert visuelt og gjennom målinger og tester.
Utstyrs dokumentasjon
Kan være montasje- og brukerveiledninger på det utstyret og materiellet som er benyttet i anlegget som f.eks. vannstopper, toalett og varmtvannsbereder.
Oppbevaring av samsvarserklæring og dokumentasjon
Eier av anlegget plikter til enhver tid å bevare samsvarserklæringer og dokumentasjon helt til anlegget måtte bli fysisk fjernet. For mindre jobber er det vanlig at installasjonsvirksomheten sender ut dokumentene med posten, f.eks. sammen med fakturaen.
Stadig flere typer dokumenter håndteres elektronisk, og enkelte vil derfor kunne oppleve å få dokumentene for ditt VVS-anlegg i elektronisk format. Dokumentene kan lagres på en nettside eier har tilgang til, eller de kan overleveres på en minnepenn, DVD e.l. Informasjon som er spesielt viktig for eier/bruker, og som er avgjørende for å ivareta sikkerheten til anlegget, skal imidlertid gjøres kjent for eier/bruker på en hensiktsmessig måte.
Dokumentene skal uansett format være tilgjengelige ved senere endringer på anlegget, ved eiendomsoverdragelser og ved det lokale elektrisitetstilsynets kontroll av anlegget. Dokumentasjonen kan også legges til grunn ved eventuelle reklamasjoner på de utførte installasjonsarbeidene.
Ansvar:
Informasjonen om regelverket er kun ment som veiledning som ikke erstatter juridisk rådgivning. Vi tar ikke ansvar for at informasjonen er oppdatert til de til enhver tid gjeldende regler og forskrifter. Du har selv ansvaret for å undersøke gjeldende regelverk.
Vi tar intet ansvar for skade, tap eller lignende som skyldes at du alene baserer deg på informasjon fra våre nettsider. Dette gjelder både informasjon om gjeldende regelverk, og informasjon om fremgangsmåter osv.
